Nachhaltigkeitsberichterstattung und ESG-Reporting

Nachhaltigkeitsberichterstattung aufsetzen, steuern und begleiten

Bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung müssen verschiedene Fragen geklärt werden: Warum wird berichtet? Welches Format passt – CSRD-Bericht nach ESRS, GRI-Bericht, EcoVadis-Reporting oder ein anderer Standard? Welche Daten liegen vor, und wie umfangreich soll der Bericht werden? Ist ein Online-Bericht, ein PDF oder ein gedruckter Bericht das Ziel? Und: Wer trägt die Verantwortung?

STEINBACH STRATEGIEN begleitet diesen Prozess von dem für Sie sinnvollen Punkt an und auf die Weise, die am besten passt. Mit 20+ Jahren Erfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Abb.: Das Spektrum der Berichtspflichten zu Nachhaltigkeit und ESG

Typische Aufgaben in der Nachhaltigkeitsberichterstattung

• Berichtsformat und Rahmenwerk abwägen: CSRD/ESRS, GRI und weitere Standards für freiwilliges Reporting
• Prozessdesign: Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen
• Datenerhebung strukturieren und begleiten
• Qualitätssicherung und Vorbereitung auf externe Prüfung
• Sparring und Steuerung bei laufenden Berichtsprozessen

Nachhaltigkeitsberichte entwickeln und umsetzen

Ein Nachhaltigkeitsbericht erfüllt Anforderungen, etwa die CSRD-Berichtspflicht oder die Wünsche von Kunden nach handfesten ESG-Daten. Ob nach GRI, VSME oder ohne externes Rahmenwerk: Notwendig sind eine klare Struktur, wesentliche Themen und belastbare Kennzahlen, die einer externen Prüfung standhalten.

STEINBACH STRATEGIEN begleitet vom Konzept bis zum fertigen Bericht – inhaltlich, strukturell und redaktionell. Das Ergebnis überzeugt Stakeholder und bringt das Unternehmen im Nachhaltigkeitsmanagement voran. Wie Storytelling mit ESG-Berichten gelingt, beschreiben wir unter Nachhaltigkeitskommunikation.

Typische Aufgaben in der ESG-Berichterstattung

• Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsberichten nach CSRD (ESRS), GRI, VSME und anderen Standards
• Unterstützung beim freiwilligen Reporting
• Integrartion von Kundenanforderungen (Fragebögen, EcoVadis, SAQ u.a.) in die Nachhaltigkeitsberichterstattung
• Inhaltliche Beratung, Redaktion und Qualitätssicherung
• Beratung zu integrierter Berichterstattung, EcoVadis, CDP, LkSG, ESG-Ratings und weiteren Reporting-Anforderungen

Redaktion und Qualitätssicherung von Nachhaltigkeitsberichten

Viele Unternehmen haben in ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung bereits etablierte Prozesse. Aber der Bericht selbst überzeugt noch nicht: Inhalten fehlt Substanz, Texte sind schwer verständlich, eine Strategie fehlt, Kennzahlen sind unvollständig oder unstrukturiert. Manchmal sind auch die Strukturen und Prozesse für den ESG-Bericht ineffizient oder die Organisation noch nicht auf eine externe Prüfung vorbereitet.

STEINBACH STRATEGIEN prüft bestehende Nachhaltigkeitsberichte und gibt konkretes Feedback – was funktioniert und was nicht. Auch eine fachliche Durchsicht vor Veröffentlichung hilft häufig, den ESG-Bericht signifikant zu verbessern. Qualitätssicherung gehört bei STEINBACH STRATEGIEN zu jedem Berichtsprozess dazu.

Typische Aufgaben in der Nachhaltigkeitsberichterstattung

• Durchsicht und Analyse bestehender Nachhaltigkeitsberichte und Websites
• Fachliches Feedback und konkrete Verbesserungsvorschläge
• Redaktionelle Texterstellung sowie Überarbeitung bestehender Texte
• Qualitätssicherung als Teil aller Berichtsprozesse
• Inhaltliche Prüfung auf Greenwashing-Risiken und Green Claims
• Inhaltliche und prozessuale Vorbereitung auf die externe Prüfung nach CSRD

Abb.: CSRD-Berichtspflicht: Das Wichtigste im Überblick

Freiwilliges Reporting und Alignment von Standards

Freiwilliges ESG-Reporting nach UN Global Compact, EcoVadis, CDP oder anderen Standards ist für viele Unternehmen strategisch sinnvoll: Es schafft Transparenz gegenüber Kunden und Investoren und unterstützt bei der Beantwortung von Kundenfragebögen. Inhalte und Kennzahlen zu Themen wie Klima, Lieferketten-Sorgfalt, Menschenrechte, Biodiversität und Kreislaufwirtschaft werden aufbereitet und ins Nachhaltigkeitsmanagement integriert. Die Herausforderung wächst mit den Anforderungen: Wer mehrere Standards parallel führt, Kundenfragebögen beantwortet, Ratings wie EcoVadis oder SAQ bedient, braucht auch jenseits der CSRD-Berichtspflicht effiziente Prozesse, klare Prioritäten und Synergien in der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Typische Aufgaben

• Auswahl und Abwägung von Reporting-Standards
• Analyse von Kundenfragebögen und Setup interner Prozesse
• Aufsetzen und Optimieren von Reporting-Prozessen
• Schaffung von Synergien zwischen verschiedenen Anforderungen und dem Nachhaltigkeitsmanagement

Ausgewählte Referenzen

Mit zahlreichen Unternehmen hat STEINBACH STRATEGIEN bereits erfolgreich Nachhaltigkeitsstrategien (weiter)entwickelt und Berichtsprojekte umgesetzt Ausgewählte Projekte finden Sie in den Referenzen.

Der Nachhaltigkeitsbericht und Change-Management

Reporting als Organisationsentwicklung? Change-Management durch Nachhaltigkeitsberichterstattung? Mit einem Bericht Kommunikation, Nachhaltigkeit UND das Unternehmen voranbringen? Strukturen und Prozesse entwickeln, Mitarbeitende und Führungskräfte befähigen, die Flut wachsender Aufgaben zu bewältigen? Ja, das alles geht.

Vielleicht ist es sogar genau das, was die Nachhaltigkeitsberatung durch STEINBACH STRATEGIEN ausmacht. Einen Bericht so aufsetzen und weiterentwickeln, dass die Organisation besser im Nachhaltigkeitsmanagement wird. Manchmal durch kleine Änderungen im Bericht selbst, stringentere Strukturierungen, bessere Formulierungen ohne Greenwashing und Blabla – was ein Experte übrigens schnell als heiße Luft entlarvt.

Auch ein Lieblingsthema: Wie passen eigentlich der Nachhaltigkeitsbericht und der Geschäftsbericht zusammen? Auch größere Anpassungen sind hilfreich – insbesondere bei Kennzahlen und der Diskussion über Nachhaltigkeitsstrategie und Ziele können Meilensteine erreicht werden. Darüber hat Anke Steinbach auch in einem Podcast mit SAIM gesprochen.

Und nicht zuletzt die Frage: Passen die Strukturen und Kompetenzen im Unternehmen, wie fügt sich alles in ein großes Bild und wird trotzdem greifbar in einem Bericht? Wenn diese Fragen bei Ihnen auf Resonanz stoßen, lassen Sie uns ins Gespräch kommen.